MEDIS 2007 professional

Leistungsdaten der Version 4.x

Stammdatenverwaltung

• Praxisstamm (Vielzahl von Einstellungen für die Behandlung, Abrechnung, Verordnung, das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr sowie Vorgaben für Briefe, Rezepte, Rechnungen, Quittungen, Mahnungen, Kontoauszüge usw.)
• Vielfältige Gestaltung der Tabellen und Farbeinstellungen für Fenster
• Freie Vergabe der Rechnungsnummer
• Vorgaben für die PAD Schnittstelle
• Benutzerkonten (für Kennwörter)
• Anlage und Verwaltung von Patienten / Patientenstamm mit übersichtlichen Registerkarten - alles auf einen Blick (z.B. Diagnosen, Anamnese, Notizen, Labor-, Behandlungs-, Verordnungsdaten, offene Posten, Dokumente, Bilder, Repertorisationen)
• Bilddatenbank mit Integration eigener Bildbearbeitungsfunktionen (damit können nicht nur BMP-Dateien, sondern auch andere Bildformate geöffnet und bearbeitet werden - mit einer Vielzahl von Funktionen, zum Beispiel Bildstellen markieren, Bilder kommentieren, zoomen, Schärfe einstellen etc.)
• Beliebig erweiterbare Vertragsarten (z.B. Privat, Bundesknappschaft oder Post-B) mit den entsprechenden Steigerungssätzen
• Leistungsstamm mit der vollständigen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), der UV-GOÄ (Vertrag Ärzte / Unfallversicherungsträger) und der Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ) ohne Regelwerk
  Kennzeichnung der Leistungen als Favoriten
• Leistungsketten (Bündelung von Einzelleistungen) Umfangreiche Liste ausgewählter individueller Gesundheitsleistungen in 10 Katalogfeldern (IGeL-Leistungsketten) sowie Vielzahl von Bündelungen mit Leistungen aus dem Hufeland-Katalog
• Frei definierbare Begründungstexte für Leistungen (umfangreiche Sammlung von Begründungen aus dem privatärztlichen Bereich im Leistungsumfang enthalten)
• Arzneien (umfassendes Arzneimittelinformationssystem: Apothekenverkaufspreis, PZN, Lagerbestand, Verfallsdatum, Zusammensetzung, Anwendungsgebiete, Dosierungen usw.)
• Übernahme der im ifap praxisCENTER markierten Präparate als Arzneimittel-Stammdaten zum Aufbau einer Hausliste
• Arzneiketten (Bündelung von Arzneimitteln)
• Diagnosen (Datenbank mit ca. 2.300 Diagnosen nach ICD-10 oder - optional - mit rd. 76.000 Diagnosen nach der Klassifikation ICD-10-GM Version 2011)
• Kennzeichnung der Diagnosen als Favoriten
• Umfangreiches Verzeichnis mit rund 16.400 Postleitzahlen, den wichtigsten Vorwahlnummern und Zusatzangaben (z.B. Ortsteil, Landkreis, Bundesland)
• Textbausteine (für die Erstellung von Dokumenten, Serienbriefen, Serien-eMails, Befunden und Notizen)
• Rezeptbausteine (beispielsweise für Teerezepte oder eigene Rezepturen)
• Stammdatenbereich für Bildkategorien (dient der komfortablen Auswahl von bestimmten Bildern)
• Verteiler (unterstützen den Seriendruck bzw. das Praxismarketing)

Leistungserfassung und -abrechnung

• Behandlung mit besonders komfortabler Erfassung von Leistungen der GOÄ / UV-GOÄ / GOZ, von Leistungsketten oder von Medikamenten bzw. Ampullen (auch aus dem ifap praxisCENTER)
• Intelligente Funktion zur äußerst schnellen und komfortablen Erfassung von Leistungsziffern
• Auswahl von IGeL-Leistungsketten (Bündelung individueller Gesundheitsleistungen in 10 Katalogfeldern) und von Bündelungen der Leistungen nach dem Hufeland-Katalog
• Kopierfunktion (eingetragene Leistungen kopieren)
• Auf Wunsch Berücksichtigung von Erläuterungen zu jeder einzelnen Leistung (in der Rechnung kann z.B. unter einer beliebigen Leistungsposition für die KV eine ausführliche Begründung gedruckt werden)
• Übernahme von Standardbegründungen aus der GOÄ, UV-GOÄ oder GOZ in die Behandlung und Rechnung
• Erfassung der Leistungen mit abweichendem Steigerungssatz und automatischer Begründung
• Leistungserfassung mit aut. Berücksichtigung der Behandlungsart (ambulant, stationär, konsiliar etc.)
• Leistungen sperren (werden nicht abgerechnet)
• Favoriten aktivieren / deaktivieren
• Honorarsumme anzeigen
• Filterfunktionen: abgerechnete Leistungen und/oder IGeL-Leistungen ein- und ausblenden
• Kostenvoranschlag (zusätzlich als Patientenerklärung erstellbar)
• Privatabrechnung (Einzel- und/oder Sammelabrechnung), d.h. Erstellung von Vorschlägen und Liquidationen für einzelne oder alle Privatpatienten (mehrere Rechnungsformulare standardmäßig, u.a. mit Wasserzeichen)
• Gesonderte Formulare für IGeL-Rechnungen
• Bei Barzahlung automatischer Eintrag der Rechnung oder Quittung im Kassenbuch (auf Wunsch)
• Auswahl des Abrechnungszeitraumes
• Ausdruck der Steuernummer und/oder eines vom Zahlungsziel abhängigen Zahlungshinweises (z.B. "Zahlbar bis zum 10.12.2008.") in Rechnungen, falls gewünscht
• Berücksichtigung der Anzahl von Rechnungsexemplaren (kann für jeden Patienten individuell vorgegeben werden)
• Im Falle der Sammelabrechnung Berücksichtigung eines Mindestbetrages (Rechnung wird nur erstellt, wenn Rechnungsbetrag größer als Mindestbetrag ist)
• Verwaltung von Rechnungsausgängen (werden immer mit jeder Rechnungserstellung gebildet)
• Rechnungsausgangsliste (frei wählbarer Zeitraum)
• Neuerstellung einer archivierten Rechnung
• Löschung einer archivierten Rechnung und der damit verbundenen Daten
• Komfortable Stornierung einer archivierten Rechnung durch automatische Erstellung einer Gutschrift und Dokumentation im Behandlungsblatt
• Zusammenfassung bereits abgerechneter Leistungen in einer Bescheinigung zur Geltendmachung der Behandlungskosten in der Steuererklärung
• Quittung erstellen, auf Wunsch mit automatischem Eintrag im Kassenbuch

Zusätzliche Funktionen im Behandlungsblatt

• Direkte Aufnahme eines Patienten und komfortable Erfassung eines Familienmitgliedes
• Änderung von Patientenstammdaten (z.B. Anschrift, Bankverbindung oder Daten des Versicherten)
• Erstellung einer Einzugsermächtigung
• Erfassung von Diagnosen und Dauerdiagnosen (komfortable Auswahl von Diagnosen aus der Diagnosedatenbank)
• Speicherung von Befunden für jeden Behandlungstag in einfachster Form
• Getrennte, übersichtliche Erfassung und Dokumentation von Anamnese, Laborwerten, Risikofaktoren usw.
• Ampelsystem: farbliches Warnsystem für Risikofaktoren und/oder Dauermedikamente
• Dokument (Brief, Testat usw.) oder Kurzmitteilung erstellen, mit Auswahl von Textbausteinen (mehrere Formulare standardmäßig)
• Patientenerklärung (für Inanspruchnahme von individuellen Gesundheitsleistungen)
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
• Gutschein erstellen
• Kontoauszug mit Auflistung offener Rechnungen
• Für den Patienten Etiketten mehrfach drucken
• Mit Microsoft Word verschiedene Dokumente für den Patienten erstellen
• In Microsoft Outlook 2010 E-Mail an den Patienten schreiben
• Patientenkontakt im Kontakteordner von Microsoft Outlook 2010 eintragen

PAD Schnittstelle

• Integrierte Schnittstelle zur Übertragung von Patienten- und Abrechnungsdaten an PrivatVerrechnungsStellen (PVS)
• Auswahl des Abrechnungszeitraumes
• Erstellung von Abrechnungsvorschlägen
• Übertragung der Daten im PAD Format auf Diskette oder per DFÜ mit Übertragungsprotokollen

Verordnung

• Arzneimittel verordnen (unterstützt durch Mehrfachmarkierung und komfortable Erfassung von Arzneiketten)
• Medikamente aus dem ifap praxisCENTER übernehmen (Rezeptschnittstelle)
• Auf Wunsch direkte Übernahme der im ifap praxisCENTER ausgewählten Präparate in die Arzneimittel-Stammdaten (zum Aufbau einer Hausliste)
• Rezeptbausteine übernehmen (Beispiele: Teerezepte oder eigene Rezepturen)
• Kopierfunktion (bereits verordnete Arzneien kopieren)
• Wahlweise Standard- oder Bausteinrezept erstellen (mehrere Formulare für Privatrezepte standardmäßig, u.a. mit Wasserzeichen)
• Druck der Pharmazentralnummer (PZN) in Rezepten
• Filterfunktion: rezeptierte Verordnungen ein- und ausblenden
• Aufnahme von verordneten Arzneien in den Arzneimittel-Stammdaten (Hausliste)

Suchfunktionen

Komfortable Voll- und Teiltextsuche

• im Patientenstamm (nach Postleitzahlen, Orten, Telefonvorwahl, Beruf, Aufnahmedatum, letztem Behandlungsdatum und nach weiteren Kriterien),
• in den Befunden und Notizen (mit individueller Auswahl der zu durchsuchenden Bereiche, wie Diagnosen, Anamnese oder beispielsweise Dauermedikation),
• im Bereich der gespeicherten Leistungen der Patienten (auch hier mit individueller Auswahl der zu durchsuchenden Felder) sowie
• nach Indikationen in der Arzneimitteldatenbank

Listen und Auswertungen

• Ausgabe wahlweise über Bildschirm (Vorschau) oder Drucker
• Praxisstammprotokolle
• Patientenstammlisten, Karteikarten, Etiketten und Geburtstagsauswertungen: Geburtstagsliste (täglich, monatlich), alternativ Geburtstagsschreiben oder Etiketten erstellen
• Liste der Vertragsarten
• Leistungsverzeichnisse der GOÄ / UV-GOÄ / GOZ und Honorarlisten
• Verzeichnisse der Leistungsketten
• Liste Begründungstexte
• Arzneimittellisten (u.a. Liste Verfallsdatum) und Liste der Arzneiketten
• Diagnoseverzeichnis (Liste der Diagnosen nach ICD-10)
• Postleitzahlenverzeichnis
• Liste Text- und Rezeptbausteine
• Liste der Bildkategorien
• Verteilerliste 
• Umfangreiche Behandlungs- und Honorarlisten (verschiedene Auswahlkriterien, mit Einzel- und Gesamtumsätzen)
• Verordnungen

Seriendruck

• Komfortable Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben (für alle oder ausgewählte Patienten)
• Auswahl von Textbausteinen
• Sortierung nach Postleitzahlen
• Druck von Etiketten in unterschiedlichen Formaten für alle oder ausgewählte Patienten mit Sortierung nach Postleitzahlen
• Serien-E-Mails: E-Mails in Microsoft Outlook 2010 an alle oder ausgewählte Patienten schreiben und versenden bzw. als Entwürfe speichern
• Auswahl von Textbausteinen
• Selektion der Patienten: nach Verteilern, Patientenstammdaten (Postleitzahl, Ort, Aufnahmedatum, letztes Behandlungsdatum usw.), nach Suchbegriffen in den Befunden und Notizen oder in den Leistungen bzw. Behandlungen
• Listen der für Seriendruck gewählten Patienten
• Speicherung der Serienbriefe und Serien-E-Mails bei den betroffenen Patienten (auf Wunsch)

Statistik

• Umsatzstatistik in graphischer Darstellung oder als Auflistung der Honorarumsätze je Behandlungstag
• Jahresumsatzstatistik mit graphischer Darstellung der Monatsumsätze und Auflistung der exakten Umsatzbeträge je Monat, Quartal und Jahr
• Graphische Umsatzstatistik im Jahresvergleich
• Umsatzstatistiken für frei wählbare GOÄ-Leistungen
• Leistungsstatistik (graphische Darstellung der Häufigkeit der erbrachten Leistungen)
• Auswahl nach verschiedenen Kriterien, u.a. nach Zeitraum

Kassenbuch

• Bis zu 999 Kassen
• Bargeldbewegungen (Einnahmen und Ausgaben) erfassen
• Intelligente Stornofunktion
• Einträge in der Kasse mit Buchungskonten, Kostenstellen und –trägern (falls gewünscht)
• Quittung erstellen, auf Wunsch mit automatischem Eintrag im Kassenbuch (mehrere Quittungsformulare standardmäßig, u.a. mit Wasserzeichen)
• Automatische Übernahme von bar bezahlten Rechnungen aus der Abrechnung
• Saldenkontrolle
• Suchfunktion für Kassenbewegungen
• Bestandsprüfung der Kasse mit Eingabe der Anzahl Münzen und Scheine
• Druck des Kassenbuches (auch graphische Darstellung) für einen beliebigen (frei wählbaren) Zeitraum
• Automatische Übernahme der Kassenbewegungen in die Finanzbuchhaltung (Option)

Offene Posten / Zahlungseingang

• Automatische Übernahme der Rechnungen in die Offene-Posten-Verwaltung
• Erfassung von Zahlungseingängen bzw. Teil- oder Vorauszahlungen der Patienten als offene Posten sowie komfortable Zuordnung zu offenen Rechnungen
• Offene-Posten-Listen, Zahlungseingangs- und Rechnungsausgangslisten (auf Wunsch Unterdrückung ausgeglichener Posten)
• Erstellung von Kontoauszügen für einzelne oder alle Patienten (mehrere Formulare standardmäßig)
• Automatische Übernahme von Zahlungseingängen in die Finanzbuchhaltung (Option)

Datenträgeraustausch

• Clearing-Verfahren mit der Hausbank (für den Einzug von Zahlungen per Lastschrift)
• Vorschläge für offene Patientenrechnungen
• Auswahl der Fälligkeit
• Zahlungsaustauschsätze für Lastschriften erzeugen (auf Diskette, falls gewünscht)
• Fehlerprotokoll und Protokoll Datenträgeraustausch

Mahnwesen

• Automatisches Mahnwesen mit vier Mahnstufen
• Individuelle Gestaltung der Mahnfristen und -texte sowie der Mahngebühren und Verzugszinsen
• Mahnvorschlagsliste und Mahnprotokoll
• Druck der Mahnungen für einzelne und/oder alle Patienten, als Zahlungserinnerung oder Kontoauszug mit Druckvorschau (mehrere Kontoauszugs- und Mahnformulare im Leistungsumfang enthalten)
• Individuelle Einstufung von Patienten (zum Beispiel Mahnsperre)

Schnittstelle Labordatenträger (LDT)

Integrierte Schnittstelle zur Übernahme bzw. zum Einlesen von Befund-/Laborberichten

Homöopathie

• Schnittstelle zu VarioPrax
• Übernahme der Repertorisationen mit Archivierung der Symptome und der Auswertung
• Aufruf archivierter Repertorisationen und Rückübertragung der Daten zur weiteren Bearbeitung

Krankenversichertenkarte (KVK)

Deutliche Erleichterung der Neuaufnahme von Patienten und Familienmitgliedern oder der Suche eines Patienten durch Einlesen der Krankenversichertenkarte (setzt den Anschluss eines gängigen, von Novum Software freigegebenen Chipkartenlesegerätes oder den Einsatz einer geeigneten CHERRY Chipkartenlese-Tastatur voraus)

Löschfunktionen

Behandlungen, archivierte Rechnungen, Verordnungen, Befunde, Anforderungs-Idents, Dokumente, Bildverknüpfungen, offene Posten oder Repertorisationen aller Patienten auf einfache Art und Weise löschen (Auswahl nach verschiedenen Kriterien, u.a. nach Zeitraum)

Datensicherung und Datenschutz

• Datensicherung auf beliebig wählbaren Laufwerken bzw. in frei wählbaren Ordnern
• Individuelle Steuerung der Zugriffsberechtigung
• Export und Import von MEDIS-Daten
• Übernahme von Daten aus anderen Praxisverwaltungssystemen (Option)

Hilfefunktionen

HTML-Hilfesystem (Hilfethemen)

Änderungen vorbehalten. Stand: 02.2012