MEDIS 2007 buchhaltung

Leistungsdaten der Version 4.x

Stammdatenverwaltung

• Praxisstamm (Vorgaben für die Einnahmenüberschussrechnung)
• Vielfältige Gestaltung der Tabellen und Farbeinstellungen für Fenster
• Benutzerkonten (für Kennwörter)
• Kontenstamm mit übersichtlichen Registerkarten (geliefert wird ein umfangreicher, frei gestaltbarer Kontenplan in Anlehnung an den DATEV-Kontenrahmen für Arztpraxen)
• Gruppentexte für Posten der 4/3-Rechnung (individuelle Gestaltung der Gewinnermittlung)
• Frei definierbare Kostenstellen und -träger
• Buchungstexte (Standardtexte im Leistungsumfang enthalten)
• Dauerbuchungen (wiederkehrende Buchungen), auch als Buchungsschablonen einsetzbar
• Umsatzsteuer-Stammdaten (USt-Schlüssel)

Buchen

• Komfortables Buchen im Dialog mit Saldenauskunft
• Intelligente Storno-, Kopier- und Suchfunktionen
• Stapel-/Dauerbuchungen (wiederkehrende Buchungen mit komfortablen Selektionsmöglichkeiten)
• Automatische Verbuchung der vorkontierten Bankbewegungen
• Schablonen für sicheres Buchen
• Buchungserfassung mit Kostenstelle und/oder Kostenträger (falls gewünscht)
• Buchung als Dauerbuchung in den Stammdaten aufnehmen
• Kostenstellen und/oder Kostenträger als Stammdaten aufnehmen
• Buchungsjournale mit Abstimmsummen

Kassenbuch

• Bis zu 999 Kassen
• Bargeldbewegungen (Einnahmen und Ausgaben) erfassen
• Dauereinträge (wiederkehrende Kasseneinträge), auch als Schablonen einsetzbar
• Intelligente Stornofunktion
• Einträge in der Kasse mit Buchungskonten, Kostenstellen und –trägern (falls gewünscht)
• Quittung erstellen, auf Wunsch mit automatischem Eintrag im Kassenbuch (mehrere Quittungsformulare standardmäßig, u.a. mit Wasserzeichen)
• Automatische Übernahme von bar bezahlten Rechnungen aus der Abrechnung
• Saldenkontrolle
• Bestandsprüfung der Kasse mit Eingabe der Anzahl Münzen und Scheine
• Suchfunktion für Kassenbewegungen
• Druck des Kassenbuches (auch graphische Darstellung) für einen beliebigen (frei wählbaren) Zeitraum
• Automatische Übernahme der Kassenbewegungen in die Finanzbuchhaltung

Import von Bankauszügen

• Einlesen der Kontoauszüge aus der Banking-Software im Format MT940 (Standardformat)
• Automatische Vorkontierung der Bankbewegungen in eindeutigen Fällen (Zahlungseingänge) oder durch Abgleich von Dauerbuchungen
• Bankauszüge und Liste Kontobewegungen

Umsatzsteuer

Zusammenstellung Umsatzsteuer und Übertragung der Daten der Voranmeldung (UStVA) an das Finanzamt auf elektronischem Wege via ELSTER-Schnittstelle

Listen und Auswertungen

• Ausgabe wahlweise über Bildschirm (Vorschau) oder Drucker
• Kontenplan, Kontenstammverzeichnis, Saldenliste, Summen- und Saldenliste, Jahresvergleich (Auswahl nach verschiedenen Kriterien)
• Konten (Kontoblätter)
• Verzeichnis Gruppentexte
• Kostenstellen- und Kostenträger-Plan
• Textschlüsselverzeichnis (Buchungstexte)
• Liste Dauerbuchungen
• Tabelle Umsatzsteuerschlüssel
• Betriebswirtschaftliche / graphische Auswertungen (BWA)

Kosten- und Leistungsrechnung

• Vielfältige Auswertungen und Buchungsnachweise
• Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
• Jahresvergleich
• Soll-Ist-Vergleich (Vergleich mit Planzahlen)

Gewinnermittlung

• Ausgabe wahlweise über Bildschirm (Vorschau) oder Drucker
• Deckblatt
• Gewinnermittlung in Kontoform oder nach Posten (in verdichteter Form auch mit Prozentwerten)
• Kontennachweise zur Gewinnermittlung
• Abschluß- und Prüfungsvermerk
• Anlage EÜR (Druck der Daten auf dem amtlichen Formular für die Einnahmenüberschussrechnung)

Abschluss

• Perioden- und Jahresabschluss
• Automatischer Druck der für den Abschluss erforderlichen Auswertungen
• Durchführung des Jahresabschlusses ohne den Druck der Auswertungen (Option)

Geprüfte DATEV-Schnittstelle

• Export der Kontenbeschriftungen und Buchungen (mit Umwandlung in die Buchungslogik der DATEV)
• Erstellung der Primanota

Datensicherung und Datenschutz

• Datensicherung auf beliebig wählbaren Laufwerken bzw. in frei wählbaren Ordnern
• Individuelle Steuerung der Zugriffsberechtigung
• Export und Import von Buchhaltungsdaten

Hilfefunktionen

HTML-Hilfesystem (Hilfethemen)

Änderungen vorbehalten. Stand: 02.2012