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Newsletter 02.2012 |
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Update MEDIS 2007 Version 4.0 Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender, für folgende Softwareprodukte steht ab Ende Juni 2012 die Programmversion 4.0 zur Verfügung: - MEDIS 2007 premium
- MEDIS 2007 standard
- MEDIS 2007 professional (Arzt- und Zahnarztversion)
- MEDIS 2007 buchhaltung (Einnahmenüberschussrechnung)
Das Update wird im Rahmen der Miet- und Wartungsverträge automatisch an die Anwender als CD mit Installationsanleitung kostenfrei ausgeliefert. Die Schwerpunkte der Programmentwicklung lagen zum einen im Bereich der Diagnosen, zum anderen im Kassenbuch. Neue Filter- und Suchfunktionen unterstützen in hohem Maße die Erfassung der Diagnosen im Behandlungsblatt. Mit dem Update wird außerdem eine Datenbank mitgeliefert, in der 75.726 Diagnosen nach der Klassifikation ICD-10-GM Version 2011 gespeichert sind und - auf Wunsch - in MEDIS 2007 als Diagnosestamm übernommen werden können. Diese Daten können dann im Behandlungsblatt verwendet werden. Bitte beachten Sie jedoch, daß die Nutzung zur Reduzierung der Performance führen kann. Lassen Sie sich von Novum Software beraten! Häufig werden Barkassen mit Hilfe einer Software geführt, zum Beispiel mit dem Kalkulationsprogramm Microsoft Excel. Da Eintragungen in einer Excel-Tabelle nachträglich änderbar sind, besteht die Gefahr, daß im Rahmen einer Betriebsprüfung die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung angezweifelt und das Kassenbuch verworfen wird. Aus diesem Grunde ist in MEDIS die Löschung einer Kassenbewegung ausgeschlossen. Auch die Änderung einer Kassenbewegung ist nur mit großen Einschränkungen möglich. Die beihilfefähigen Höchstbeträge wurden auf der Grundlage der Vereinbarung des Bundesministeriums des Inneren mit den Fachverbänden am 23. September 2011 in der Erstattungstabelle des GebüH aufgenommen. Ab sofort kann dem Anwender die geänderte GebüH per Fernwartung zur Verfügung gestellt werden. Was hat sich außerdem geändert? Behandlungsblatt - Gutschein erstellen (mit automatischem Eintrag in der Behandlungstabelle)
- Umfangreiche Überarbeitung der Erfassung von Diagnosen und Übernahme von Stammdiagnosen
- Mehrfachmarkierung und -auswahl von Stammdiagnosen
- Alphabetische Diagnosegruppen erleichtern die schnelle, gezielte Auswahl von Stammdiagnosen.
- Komfortable Suche in der Diagnose-Datenbank nach beliebigen Suchbegriffen
- Komplette Neugestaltung des Fensters zur direkten Änderung der Patientenstammdaten im Behandlungsblatt
- Kostenvoranschlag auch in MEDIS 2007 standard verfübar
- Bescheinigung zur Geltendmachung der Behandlungskosten in der Steuererklärung auch in MEDIS 2007 standard verfügbar
PAD Schnittstelle Sie können nun bestimmen, ob die Länderbezeichnungen (z.B. Deutschland oder Schweiz) übertragen werden oder nur das Länderkennzeichen "D" übertragen wird. Karteikarte Zuordnung der Patienten zu sog. Verteilern (siehe Stammdaten und Seriendruck) GebüH (Stammdaten) - Änderung der beihilfefähigen Beträge nach der Bundesbeihilfeverordnung (Vertragsart "Beihilfe")
- Aufnahme der neuen Vertragsart "Beihilfe NRW"
Verteiler (Stammdaten) Neuer Stammdatenbereich: In MEDIS 2007 können Sie Verteiler einrichten, beispielsweise Patient, Familienmitglied, Kollege, Freunde, Schmerzpatienten usw. Den Patienten können Sie dann einen Verteiler zuordnen und im Seriendruck zum Beispiel Serienbriefe für einen gewählten Verteiler erstellen. Auf diese Art und Weise ist es möglich, mit geringem Aufwand alle Schmerzpatienten oder den Kollegenkreis anzuschreiben. Seriendruck Selektion nach Verteilern (siehe oben) Kassenbuch (Kasse führen) * - Aufnahme des neuen Feldes "Lfd. Nr." (fortlaufende Numerierung der Kassenbewegungen)
- Einzelne Kassenbewegungen können nicht mehr gelöscht und nur eingeschränkt geändert werden.
- Neue Stornofunktion (vergleichbar mit der Stornierung in der Buchhaltung)
- Anpassung der Kassenbücher, die gedruckt werden
MEDIS 2007 buchhaltung - Mehr Komfort im Dialogbuchen: Speicherung von Kostenstellen und/oder Kostenträgern in den Stammdaten
- Überarbeitung des Imports von Bankauszügen
- Kassenbuch: siehe oben
Die mit * gekennzeichneten Leistungsmerkmale bzw. Programmänderungen gelten nicht für die Heilpraktikerlösung MEDIS 2007 standard. Die HTML-Hilfen für die Programmversionen wurden nicht nur entsprechend geändert und ergänzt, sondern auch modernisiert und damit übersichtlicher gestaltet. Auch in diesem Jahr möchten wir allen Kunden danken, die durch ihre Anregungen dazu beigetragen haben, dass MEDIS 2007 nicht nur erfolgreich seine Position im Wettbewerb behaupten, sondern auch den Ruf, eine äußerst leistungsfähige, komfortable und besonders einfach zu bedienende Softwarelösung in der Medizin zu bieten, weiter festigen konnte. Ihr Softwarehaus aus dem hohen Norden |
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Newsletter 06.2011 |
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Update MEDIS 2007 Version 3.0 Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender, seit Mitte Juni 2011 steht die Programmversion 3.0 für folgende Softwareprodukte zur Verfügung: - MEDIS 2007 premium
- MEDIS 2007 standard
- MEDIS 2007 professional (Arzt- und Zahnarztversion)
- MEDIS 2007 buchhaltung (Einnahmenüberschussrechnung)
Das Update wird im Rahmen der Miet- und Wartungsverträge automatisch an die Anwender als CD mit Installationsanleitung kostenfrei ausgeliefert. Was hat sich geändert? Behandlungsblatt - Vertragsart direkt im Behandlungsblatt änderbar
- Leistung sperren (Leistung wird erfaßt und damit dokumentiert, steht aber für die Abrechnung bzw. Rechnungserstellung nicht zur Verfügung)
- Filter "Inaktive Patienten" ein-/ausschalten
- Kostenvoranschlag (zusätzlich als Patientenerklärung erstellbar) *
- Zusammenfassung bereits abgerechneter Leistungen in einer Bescheinigung zur Geltendmachung der Behandlungskosten in der Steuererklärung *
- Verbesserte Aufnahme eines Patienten oder Familienmitgliedes
- Unterstützt wird nun Microsoft Outlook 2010 (betr. Erstellung von E-Mails an Patienten sowie Eintragung eines Patientenkontaktes im Kontakteordner)
PAD Schnittstelle Zusätzliches Übertragungsprotokoll mit Auflistung der übertragenen Einzelleistungen sowie Angabe der Honorarsummen, der Anzahl der Leistungen und Patienten Suchen Erweiterung der Suche nach dem Geburts- oder Aufnahmedatum des Patienten Karteikarte - Verbesserte Aufnahme eines Patienten oder Familienmitgliedes
- Änderung der Felder "Anrede" und "Anredeform"
- Patienten auf "Inaktiv" setzen (bedeutet die Unterdrückung der entsprechend gekennzeichneten Patienten im Behandlungsblatt - sinnvoll dann, wenn Patienten längere Zeit nicht in Behandlung waren)
- Neues Kontrollkästchen "Niemals berücksichtigen" im Register "Dokumente" (Markierung bedeutet die Unterdrückung des Patienten im Seriendruck; Beispiel: ein Familienmitglied oder Kind erhält keinen Serienbrief)
- Unterstützt wird nun Microsoft Outlook 2010 (betr. Erstellung von E-Mails an Patienten sowie Eintragung eines Patientenkontaktes im Kontakteordner)
GebüH (Stammdaten) - Änderung der beihilfefähigen Beträge nach der Bundesbeihilfeverordnung (Vertragsart "Beihilfe")
- Aufnahme der neuen Vertragsarten "Beihilfe Baden-Württemberg" und "Beihilfe Bayern"
- Eränzung des GebüH durch neue Leistungen in Anlehnung an die BBhV, BVO des Landes Baden-Württemberg und die BayBhV
Arzneien (Stammdaten) Aufnahme neuer Felder für Lagerbestand und Verfallsdatum ("Verwendbar bis") Listen - Inventurliste für Arzneimittel mit Bestandsbewertung (Lagerbestand x Einstandspreis)
- Liste Verfallsdatum (Arzneimittelliste, nach Verfallsdatum des lfd. Jahres sortiert)
Seriendruck - Erweiterung der Suche und Selektion nach dem Geburts- oder Aufnahmedatum des Patienten
- Erweiterung der Suchfunktionen: Und nicht-Suche
- Neue Funktion: Zurücksetzen (Aufhebung der Suchergebnisse, alle Patienten werden wieder für den Seriendruck markiert)
- Unterstützt wird nun Microsoft Outlook 2010 (betr. Erstellung von Serien-E-Mails an alle oder ausgewählte Patienten)
- Neue Patientenlisten (Sortierung nach dem Aufnahmedatum oder Datum der letzten Behandlung)
Offene Posten * - Aufnahme des neuen Feldes "A" (steht für "Ausgeglichen")
- Erweiterte Filter in der OP-Tabelle: Anzeige offener (nicht ausgeglichener) Posten oder ausgeglichener Posten
Offene-Posten-Listen * Ausgabe der Listen (Offene-Posten-Liste, Rechnungsausgangsliste, Kontoauszüge usw.) mit allen offenen Posten oder nur mit Posten, die noch nicht ausgeglichen sind Datensicherung Mehr Sicherheit: neues Kontrollkästchen "Buchhaltung einschließen" ermöglicht die gleichzeitige Sicherung der Buchhaltungsdaten (betr. MEDIS 2007 buchhaltung). Neues Dienstprogramm (Option) zur Prüfung von Datensätzen, die Patienten nicht zugeordnet werden können, sowie zur Überprüfung von sog. Dubletten der Patientennummern MEDIS 2007 buchhaltung - Mehr Komfort im Dialogbuchen: Speicherung von Buchungen als Dauerbuchung in den Stammdaten
- Verwendung von sog. Dauereinträgen im Kassenbuch (diese wiederkehrenden Kasseneinträge sind auch als Schablonen einsetzbar und vergleichbar mit den Dauerbuchungen im Dialogbuchen)
- Anpassung der ELSTER-Schnittstelle (betr. Umsatzsteuer-Voranmeldung)
- Durchführung des Jahresabschlusses ohne Druck der erforderlichen Auswertungen, wie Buchungsjournal, Kontenblätter usw. (Option)
Die mit * gekennzeichneten Leistungsmerkmale bzw. Programmänderungen gelten nicht für die Heilpraktikerlösung MEDIS 2007 standard. Selbstverständlich wurden auch die HTML-Hilfen für die Programmversionen entsprechend geändert und ergänzt. Viele Programmänderungen bzw. -verbesserungen sind aufgrund von Vorschlägen und Anregungen aus unserem Kundenkreis durchgeführt worden. Für die konstruktive Zusammenarbeit möchten wir unseren Kunden an dieser Stelle unseren Dank aussprechen. Ihr Softwarehaus aus dem hohen Norden |
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Newsletter 10.2009 |
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Update MEDIS 2007 Version 2.0 Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender, die neue Programmversion 2.0 für die Softwareprodukte - MEDIS 2007 premium,
- MEDIS 2007 standard,
- MEDIS 2007 professional (Arzt- und Zahnarztversion) sowie
- MEDIS 2007 buchhaltung (Einnahme-Überschußrechnung)
steht Anfang November 2009 zur Verfügung. Das Update wird im Rahmen der Miet- und Wartungsverträge automatisch an die Anwender als CD mit Installationsanleitung kostenfrei ausgeliefert. Wie gewohnt, zeichnet sich die neue Version durch eine Vielzahl von Verbesserungen aus. Ein Schwerpunkt war die Überarbeitung sämtlicher Formulare (Rechnungen, Mahnungen, Dokumente, Serienbriefe usw.) im Hinblick auf die Automationsfähigkeit von Briefsendungen. Aber nicht nur die Einhaltung der Regelungen der Deutschen Post führte zu umfangreichen Programmänderungen, sondern auch die Erweiterung der Kontaktdaten in den Praxiseinstellungen. Zusätzlich können nun E-Mail- und Internet-Adressen eingegeben werden, die natürlich in den Formularen ausgedruckt werden (i.d.R. in den Fußzeilen). Anstelle des Landeskennzeichens (z.B. D oder CH) ist nun das entsprechende Land (z.B. Deutschland oder Schweiz) in den Praxis-, Patientenstamm- und sonstigen Adreßdaten gespeichert. Praktische, mit der rechten Maustaste aktivierbare Kontextmenüs erleichtern und beschleunigen die tägliche Arbeit in vielen Tabellen (z.B. Behandlungs-, Verordnungstabelle, Kassenbuch, OP-Tabelle oder Buchungstabelle). Weitere Leistungen im einzelnen: Behandlungsblatt - Komfortable Erstellung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Anzeige / Druck der Karteikarte mit Kontaktdaten des Patienten
- Neuartiges Ampelsystem: farbliches Warnsystem für Risikofaktoren und/oder Dauermedikamente
- Optimierte, flexible Ermittlung der Honorarsumme
- Auflistung der Erstattungsbeträge oder Honorarsätze im Auswahlfenster des GebüH (in Abhängigkei von der Vertragsart bzw. privaten Krankenversicherung des Patienten)
- Neue Kopierfunktion für bereits erbrachte Leistungen bzw. Behandlungen
- Auf Wunsch Erfassung der Leistungen mit dem behandelnden Therapeuten (als Grundlage für die Therapeutenauswertungen, siehe weiter unten) *
Karteikarte - Kennzeichnung der Patienten, deren Leistungsdaten via PAD Schnittstelle an die PrivatVerrechnungsStelle übertragen und abgerechnet werden (ermöglicht die gezielte Übertragung an die PVS)
- Komfortable Erstellung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Neue Löschfunktion für Patienten unter Berücksichtigung des letzten Behandlungsdatums
Diagnosen (Stammdaten) Neben der einzeiligen Diagnose können nun mehrzeilige, beliebig lange Diagnosen als Stammdaten angelegt werden. In den Praxiseinstellungen wird festgelegt, ob die einzeilgen Diagnosen übernommen werden, oder der (mehrzeilige) Volltext der Diagnosen. Listen Erweiterung der Behandlungslisten (Liste mit Sortierung nach dem Datum der Behandlungen und Auflistung der Anzahl der Patienten und Leistungen je Behandlungstag) Seriendruck Selektion nach dem letzten Behandlungsdatum (durch diese Auswahl werden beispielsweise alle Patienten angeschrieben, die zuletzt am 31.12.2008 in der Praxis behandelt worden sind) Statistik - Auswertungen für einzelne, frei wählbare Leistungsziffern (z.B. für Ziffer 2 oder 12.1)
- Auswertungen für frei wählbare Zeiträume (Beispiel Jahresvergleich: Vergleich der Honorarumsätze des Juni oder des III. Quartals im lfd. Jahr mit den letzten drei Vorjahren)
- Therapeutenauswertungen (als einfache Umsatzstatistik, als Umsatzstatistik mit Monatsumsätzen und in Form von Behandlungslisten) *
Kassenbuch Neue Suchfunktion für Kassenbewegungen Offene Posten Erfassung einer Barzahlung für eine offene Rechnung mit der Möglichkeit, den Zahlungseingang automatisch als Bareinnahme im Kassenbuch eintragen zu lassen (wie in früheren Programmversionen) Praxiseinstellungen Festlegung der Vertragsart (Honorargruppe bzw. privaten Krankenversicherung), die im Rahmen der Neuaufnahme eines Patienten standardmäßig vorgeblendet wird. Benutzerkonten Verbesserter Datenschutz durch geändertes Kennwort-System für Benutzer Hilfe Komplette Überarbeitung der HTML-Hilfen MEDIS 2007 buchhaltung - Neue Suchfunktion für Buchungsbewegungen (Programmbereich Buchen)
- Zuordnung der Konten zur Anlage EÜR durch entsprechende Auswahl der Feldposition (Programmbereich Kontenstamm)
- Übertragung der Daten der Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt auf elektronischem Wege via ELSTER-Schnittstelle (Programmbereich UStVA)
- Anlage EÜR / Druck der Daten in das amtliche Formular der Einnahmenüberschussrechnung (Programmbereich Gewinnermittlung)
- Vorgaben zur ELSTER-Schnittstelle (im Menübereich Extras)
Neben den sichtbaren Programmänderungen sorgt eine ständige und intensive Detailarbeit für eine weiter verbesserte Performance unserer Softwareprodukte für die Medizin. Die mit * gekennzeichneten Leistungsmerkmale bzw. Programmänderungen gelten nicht für die Arztversion MEDIS 2007 professional. Ihr Softwarehaus aus dem hohen Norden |
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Newsletter 06.2008 |
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Novum Software führt Wartungsvertrag ein und senkt zugleich die Update-Kosten Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender, seit Anfang der 80er Jahre sind wir ein zuverlässiger Partner für Heilpraktiker, Ärzte, Zahnärzte und andere Heilberufler, bieten für Praxen mit der Patientenverwaltung MEDIS 2007 (bzw. MEDIS 2000) und der Finanzbuchhaltung medizinisch-kaufmännische Komplettlösungen an, die sich durch hohe Leistungsfähigkeit, Stabilität, durch besonderen Komfort und einfache Handhabung auszeichnen. Zu guten Produkten gehört auch ein guter Service bzw. Support. In den vergangenen Jahren haben wir uns bemüht, den Support kostenlos zu leisten. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der MEDIS hotline wurden nicht berechnet. Bekanntlich sind aber die Kosten in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Aus diesem Grunde bieten wir Ihnen ab 1. Juli 2008 einen neuen Wartungs- und Supportvertrag mit günstigen monatlichen Wartungspreisen an. Das bedeutet, dass ab Juli 2008 der Support ausschließlich dann geleistet wird, wenn Sie mit Novum Software einen entsprechenden Wartungs- und Supportvertrag abgeschlossen haben! Auch Weiterentwicklungen bzw. Updates werden nur noch im Falle des Abschlusses des neuen Vertrages geliefert! Die gute Nachricht: Durch die niedrigen Wartungspreise sind zukünftige Updates günstiger. Novum Software senkt aber nicht nur die Preise für Updates, sondern erhöht beträchtlich den Leistungsumfang im Bereich Wartung und Support. Im einzelnen: - Optimaler Support aus 1. Hand (unmittelbare, fachkompetente Unterstützung)
- Neue Fernwartung
- Neuinstallation bzw. Installation von Updates per Fernwartung
- Schnelle Erfassung und Behebung des Anwenderproblems (ohne Verzögerung und Verständigungsschwierigkeiten)
- Direkte Unterstützung bei der Gestaltung / Änderung von Reports (Formularen usw.)
- Einsparung von Arbeitszeit des Praxispersonals
- Keine Telefonkosten (durch Rückruf)
- Keine Fahrt- und Reisekosten
- Programmentwicklung und –pflege (Updates) / Entfall zusätzlicher Update-Kosten
Die Umstellung gewährleistet Investitionssicherheit, Kontinuität, eine klare und verlässliche Kalkulation für Ihre Praxis. Und last, not least ist mit dem neuen Support eine hohe Anwender- bzw. Kundenzufriedenheit verbunden: HP Detlev Keßler, Hannover: „Nochmals möchte ich mich auf diesem Wege bei Ihnen für die prompte und unglaublich komfortable Hilfe via der von Ihnen jüngst angebotenen und nun durchgeführten Fernwartung bedanken! Ich erinnere mich noch gut an die Zeiten, in denen Sie mit mir - als Computerdilettanten - eigentlich hätten wahnsinnig werden müssen. Und ich habe bis heute großen Respekt vor der Ruhe und Gelassenheit, aber auch vor Ihrer Professionalität, die Sie seinerzeit an den Tag legen mussten - und auch haben." Aus Anwendersicht ist insbesondere die Fernwartung – ein in vielen Branchen eingesetztes Instrument des Supports - ein erheblicher Fortschritt. Die sichere Verbindung von PC zu PC via Internet ermöglicht es, auf System- und Anwenderprobleme schnell und unmittelbar zu reagieren. Sie müssen folglich Ihr Problem nicht langwierig schriftlich oder am Telefon beschreiben. Und Missverständnisse werden ebenfalls vermieden. Weitere Beispiele sind die Installation von Updates auf dem Rechner in Ihrer Praxis, die Änderung von Formularen mit dem MEDIS 2007 designer oder die Einarbeitung „vor Ort". Und in vielen Fällen können Sie auf Ihren teuren EDV-Berater verzichten, da wir Sie so betreuen, als wären wir direkt in Ihrem Hause bzw. in Ihrer Praxis – und all das zu einem niedrigen Pauschalpreis. Sollten Sie Fragen, Wünsche oder Anregungen haben, melden Sie sich doch bitte. Wir rufen Sie gern zurück. Wir sind überzeugt, dass wir Ihnen mit dem neuen Wartungs- und Supportvertrag ein sehr attraktives Angebot unterbreiten können, und setzen auf eine weiterhin vertrauensvolle, angenehme Zusammenarbeit mit Ihrem Hause. Ihr Softwarehaus aus dem hohen Norden |
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